Состав документов зависит от объекта, цели оценки и требований того, кто будет получать отчёт: банка, нотариуса, суда, контрагента. Ниже — перечень, с которого обычно начинается работа. Окончательный список согласовывается после того, как задача понятна.

Документы об объекте и правах на него

Оценщику нужно понимать, что именно оценивается и какие права на объект существуют. Обычно для этого используют:

  • выписку из ЕГРН — сведения о правообладателе, характеристиках объекта, ограничениях и обременениях; её можно получить через Росреестр, портал госуслуг или МФЦ;
  • документы-основания права — договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство и т. п.;
  • сведения об обременениях, если они не отражены в выписке: аренда, залог, сервитут.

Технические документы

Технические характеристики влияют на расчёт напрямую. Понадобятся документы, которые есть у собственника:

  • технический или кадастровый паспорт, технический план;
  • поэтажный план и экспликация — для помещений;
  • для земельных участков — сведения о категории земель и виде разрешённого использования, если их нет в выписке.

Если планировка менялась, об этом стоит сообщить сразу: фактическое состояние объекта и документы могут расходиться.

Сведения для договора

Оценка проводится на основании письменного договора. Для его заключения понадобятся данные заказчика: для гражданина — паспортные данные, для организации — реквизиты и сведения о представителе.

Информация о цели оценки

Это не документ, но без этого начать работу нельзя. В задании на оценку указываются цель, вид определяемой стоимости и дата оценки. Если отчёт нужен для конкретного получателя — банка, нотариуса, суда, — полезно заранее выяснить его требования к отчёту.

Если документов нет

Отсутствие части документов не всегда означает, что оценка невозможна. Иногда недостающие сведения можно получить из открытых источников или при осмотре. Если какие-то данные установить нельзя, это отражается в допущениях отчёта. Решение принимается индивидуально — поэтому перечень и уточняется после предварительного анализа.

С чего начать

Опишите объект и цель оценки в заявке и, если есть, укажите, какие документы у вас уже есть. Этого достаточно, чтобы определить, какие документы понадобятся дополнительно, а также сроки и стоимость работы.